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REGLAMENTO OFICIAL L'ETAPE COLOMBIA BY  TOUR DE FRANCE 2021

ARTÍCULO 1 – LA CARRERA

 

L’Étape Colombia by Tour de France 2021 es un evento ciclístico amateur organizado por la empresa EN BICI POR FRANCIA SAS (www.enbiciporfrancia.com) con NIT 900.970.447-4 y matriculada en la Cámara de Comercia de Bogotá. El evento se celebrará en las fechas publicadas en la página web del evento (www.letapecolombia.co) recorriendo una ruta por vías del departamento de Cundinamarca. Será cronometrado y organizado en vías cerradas al tráfico vehicular. Habrá un recorrido largo (Gran Fondo) y otro recorrido más corto (Medio Fondo).

 

 

ARTÍCULO 2 – PARTICIPANTES

 

La carrera está abierta a ciclistas amateur que a la fecha del evento tengan al menos 18 años y que no sean titulares de una licencia profesional expedida por una federación de ciclismo.

 

Para el caso de los ciclistas que participaron en versiones anteriores de l’Étape Colombia (2017, 2018 y/o 2019), deben haber acatado en su totalidad el reglamento del evento.

 

En cualquier caso, la organización se reserva el derecho de admisión.

 

La participación en L’Étape Colombia by Tour de France 2021 implica la aceptación expresa y sin reservas de las presentes reglas.

 

 

ARTÍCULO 3 – REGISTRO

 

El registro para el evento únicamente podrá realizarse en la plataforma de inscripción en línea en la página web del evento. Los derechos y las fechas de cada fase de inscripción se indicarán en este mismo sitio web y/o en las redes sociales del evento.

 

La organización se reserva el derecho de limitar el número de competidores en la carrera por razones de seguridad.

 

Todos los registros son personales y definitivos, y no pueden ser reembolsados por ninguna razón. Las inscripciones no pueden ser transferidas ni cedidas bajo ninguna circunstancia. En caso de tener que aplazar el evento, los registros serán válidos para la nueva fecha del evento.

 

El participante deberá asumir las comisiones generadas por la plataforma de pago.

 

 

ARTÍCULO 4 – CATEGORIAS

 

Para L’Étape Colombia by Tour de France 2021 se definen divisiones de categorías por la edad del participante al día del evento y género (hombre/mujer). Cada categoría tendrá una clasificación además de la clasificación general.

 

Las categorías están definidas según el esquema siguiente, con distinción por género:

 

A: 18 a 29 años

MAILLOT BLANCO: 18 a 25 años

B: 30 a 39 años

C: 40 a 49 años

D: 50 a 59 años

E: 60 años o más

Scratch (Maillot Amarillo): clasificación general de todas las categorías de edad juntas

 

Habrá podio con premiación para cada una de las categorías, por cada una de las distancias (gran y medio fondo).

 

ARTÍCULO    5   –   ENTREGA   DE   NÚMEROS   DE   CARRERA   Y   KIT   DE COMPETENCIA

 

Los números de carrera y kits de competencia únicamente podrán ser recogidos en el Village establecido en el lugar, fechas y horas que publique la organización en el sitio web y las redes sociales del evento.

 

No se entregarán números de carrera ni kits de competencia en fechas diferentes a las establecidas. La organización no está obligada a entregar kits de participantes que no hayan asistido al evento ni serán enviados por correo.

Los números de carrera y kits de competencia serán entregados únicamente en las fechas y horarios establecidos, se entregarán exclusivamente al participante inscrito y para su entrega se solicitará presentar documento de identidad con foto y copia digital o impresa del registro de inscripción al evento.

 

Cada competidor debe recoger su número de carrera y kit de competencia personalmente, no se entregarán a terceros. La asignación de los números de carrera es definitiva.

 

 

ARTÍCULO 6 – EQUIPO OBLIGATORIO Y PROHIBIDO

 

Por razones de seguridad y para asegurar que el evento se realice sin problemas, cada participante deberá presentarse al inicio de L’Étape Colombia by Tour de France 2021 con el siguiente equipamiento obligatorio en óptimas condiciones:

 

  • Maillot oficial del evento

  • Bicicleta de ruta o MTB (cupos limitados para los MTB)

  • Casco rígido que debe ser usado durante toda la carrera

  • Sistema de hidratación (botella de agua y/o paquete de hidratación tipo CamelBak)

  • Número de competencia

  • Manilla entregada por la organización

  • Elementos básicos de asistencia durante la carrera (neumático, kit de despinche, multi tool, inflador, etc.).

 

 

Para garantizar su seguridad, así como la de los demás participantes, está estrictamente prohibido participar en L’Étape Colombia by Tour de France 2021 con:

 

  • Bicicleta equipada con cualquier tipo de extensión (barras o acoples)

  • Bicicleta eléctrica o bicicleta de pedal eléctricamente asistida

  • Bicicleta Recumbent (reclinada)

  • Audífonos

 

Las bicicletas adaptadas y/o equipadas para personas discapacitadas están autorizadas.

 

Si una persona se presenta sin vestir su correspondiente Maillot del evento el día de la competencia, no se le permitirá ingresar a los corrales para la largada, no se le prestará asistencia por parte de la organización, no podrá hacer uso de las zonas de abastecimiento y podrá ser retirada del recorrido.

 

 

ARTÍCULO 7 – USO DEL NÚMERO DE COMPETENCIA

 

Los números de competencia entregados por la organización deben usarse de manera obligatoria y ser completamente visibles durante el evento. El participante que no porte el número no será tenido en cuenta para la clasificación de carrera y perderá cualquier opción de reconocimiento.

 

Cualquier persona que transfiera o ceda su número de carrera a otra persona será responsable en el caso de que este último sea víctima de o cause un accidente durante la carrera. La organización se exonera de todo tipo de responsabilidad en caso de accidente en tales circunstancias expresamente prohibidas en el presente reglamento, y adicionalmente prohibirá al competidor que ha transferido su número de carrera a otra persona, así como al competidor que lo utilizó, de participar en el futuro en cualquier evento L'Étape by Tour de France de forma indefinida.

 

 

ARTÍCULO 8 – ORDEN DE LARGADA

 

El dispositivo de largada se organizará en corrales, el cierre de los mismos se realizará 15 minutos antes de la largada. Cada corredor deberá ubicarse en su corral correspondiente previo al cierre de los mismos. La asignación de corrales se dará a conocer los días previos al evento y se entregará al participante con su número de carrera y su kit de competencia.

 

En caso de circunstancias excepcionales (pandemia, afecciones de orden publico y otros), se podrá organizar de forma distinta la largada de los participantes, por razón de seguridad y/o de protocolos de bioseguridad, o relacionados.

 

 

ARTÍCULO 9 – CRONOMETRAJE Y RANKINGS

 

El cronometraje se realizará utilizando un sistema electrónico de detección.

 

A todos los participantes se les dará un chip colocado en la parte posterior de la placa con el número de competencia que deberá se ubicado en la parte frontal de la bicicleta, como se explicará en los documentos distribuidos a los participantes. Este chip será detectado por diferentes antenas colocadas a lo largo de la ruta. Se utilizará para monitorear la carrera y también permitirá establecer los resultados y clasificaciones.

 

Para permitir que el chip funcione correctamente, no debe ser doblado, cortado o retirado. El sistema de detección electrónico ha sido elegido de acuerdo a estrictos requisitos de fiabilidad. El evento cuenta con la más alta tecnología en detección de chips; sin embargo, múltiples factores pueden afectar las lecturas. Por ende, el organizador no se hace responsable y no puede garantizar la totalidad de las clasificaciones.

 

Los resultados en vivo publicados en el sitio web del evento y App oficial, así como los recibidos por participantes y terceros a través de mensajes de texto y redes sociales, no son oficiales. Se considerarán oficiales cuando la organización los declare como tal.

 

Los participantes que no completen la totalidad del recorrido serán descalificados.

 

Al final de la carrera, se establecerán varias clasificaciones:

 

Maillot amarillo: De acuerdo al ranking basado en el tiempo chip total (desde la línea de salida hasta la línea de meta) para hacer el recorrido. Cada recorrido (Gran Fondo y Medio Fondo) tendrá su propia clasificación. La mejor y el mejor participante de cada recorrido, todas categorías de edad juntas, serán reconocidos durante la ceremonia de cierre.

 

Maillot lunares rojos (‘Desafío KOM’): De acuerdo al ranking basado en el tiempo chip, tiempo transcurrido desde que cada participante cruza el punto de cronometraje de inicio hasta el punto de cronometraje que marca el fin del o de los tramo(s) denominado(s) ‘Desafío KOM’. Podrá haber varios tramos de cronometraje para el Desafío KOM, en este caso, la sumatoria de todos esos tramos permitirá establecer la clasificación. La mejor y el mejor participante en el Desafío KOM de cada recorrido, todas categorías de edad juntas, serán reconocidos durante la ceremonia de cierre.

 

Maillot verde (‘Desafío Sprint’): De acuerdo al ranking basado en el tiempo chip, tiempo transcurrido desde que cada participante cruza el punto de cronometraje de inicio hasta el punto de cronometraje que marca el fin del tramo denominado ‘Desafío Sprint’. La mejor y el mejor participante en el Desafío Sprint de cada recorrido, todas categorías de edad juntas, serán reconocidos durante la ceremonia de cierre.

 

Maillot blanco: De acuerdo al ranking general de los participantes menores de 26 años (la categoría irá desde 18 años hasta 25 años sin incluir los que tengan 26 años al día del evento) basado en el tiempo chip total de cada recorrido. La mejor y el mejor joven de cada recorrido, todas categorías de edad juntas, serán reconocidos durante la ceremonia de cierre.

 

Solo se premiarán a los participantes que hacen el recorrido completo (desde la línea de salida hasta la línea de meta).

 

30 minutos antes del inicio de la ceremonia de cierre, se anunciarán las clasificaciones y se abrirá un espacio para reclamaciones. Una vez iniciada la ceremonia, los ganadores de los Maillots se considerarán definitivos, a menos que se evidencie más adelante una infracción con el código de lucha contra el dopaje de uno o varios de los ganadores o ganadoras (cf. artículo 15).

 

Todas las reclamaciones deben ser formuladas por escrito, en español o en inglés, mencionando el apellido, nombre y número de carrera del competidor. No se dará respuesta a ninguna solicitud presentada de manera verbal.

 

 

ARTÍCULO 10 – ACCESO AL SITIO Y SEGURIDAD

 

Queda estrictamente prohibido llevar objetos peligrosos o ilegales al lugar de la carrera y Village del evento, en particular sustancias alucinógenas, armas de fuego, armas contundentes, explosivos y demás.

 

Los competidores no podrán presentarse bajo los efectos del alcohol y/o de sustancias alucinógenas so pena de descalificación inmediata.

 

Para acceder al sitio y participar en el evento, el participante reconoce y acepta expresamente que el organizador puede recurrir al personal de seguridad que estará autorizado a requisar a las personas, así como a inspeccionar sus pertenencias personales. Todos los que deseen acceder al sitio y al evento deben aceptar esta inspección. Si se niegan a hacerlo, no estarán autorizados a acceder al sitio. El personal de seguridad está autorizado a negar el acceso o retirar de la competencia a los participantes cuya conducta pueda alterar el buen funcionamiento del evento.

 

 

ARTÍCULO 11 – RESPETO AL MEDIO AMBIENTE

 

Con el fin de respetar el medio ambiente y el entorno natural en el que se desarrolla el evento, está estrictamente prohibido dejar la basura en la ruta (papel, envoltorios de plástico, etc.). Los contenedores de basura serán suministrados en todas las zonas de alimentación. Los participantes deben guardar su basura y esperar hasta que lleguen a los lugares establecidos por la organización para disponer de ellos. La dirección de la carrera se reserva el derecho de descalificar a los competidores que deliberadamente dejen o boten su basura fuera de las áreas designadas.

 

 

ARTÍCULO 12 – SEGURIDAD DURANTE LA CARRERA

 

En cualquiera de los casos, vehículos acompañantes que no pertenezcan a la organización están estrictamente prohibidos en la ruta.

 

La ruta contará con señalización que indique secciones que requieran una atención especial.

 

Los participantes deberán respetar las instrucciones de seguridad dadas por el personal de la organización en todo momento a lo largo de toda la ruta. De no ser respetadas, podrán ser descalificados y retirados de la competencia.

 

 

ARTÍCULO 13 – ASISTENCIA

 

La única asistencia que podrá circular en carrera será la asistencia oficial neutra provista por la organización, disponiendo de vehículos a lo largo del recorrido (motocicletas, automóviles, camiones y buses escoba). El servicio provisto es gratuito, y estará destinado a ayudar a todos los corredores por igual. Sin embargo, todos los participantes están obligados a llevar elementos básicos de repuesto durante la carrera (neumático, kit de despinche, multi tool, bomba, etc.).

 

Ningún vehículo personal de apoyo está autorizado a transitar sobre el recorrido de la carrera durante el evento. Los participantes que reciban asistencia externa y provista por alguien diferente al personal de la organización del evento, serán descalificados.

 

 

ARTÍCULO 14 – RETIROS Y TIEMPOS DE CORTE (TIEMPOS LIMITES)

 

Si un competidor desea retirarse por cualquier motivo que no sea una lesión, deberá hacerlo, en la medida de lo posible, en uno de los puntos de recuperación establecidos por la organización. El participante debe encontrar a la persona a cargo del área, que invalidará permanentemente su número de carrera. Para transportarse de regreso deberá esperar el vehículo escoba que lo llevará hasta el Village.

 

Para garantizar la seguridad de los participantes y permitir la reapertura de las vías, es esencial que los participantes no superen los tiempos de corte (tiempos limites) establecidos por la organización.

 

Los lugares y horas límite de corte se comunicarán a los participantes antes del evento en el sitio web, en las redes sociales y en el Village del evento. Estos tiempos de corte corresponden a las horas a las cuales ya no será posible abandonar el lugar indicado. Si los participantes no salen de los puntos de recuperación antes de la hora especificada, serán eliminados de la carrera y ya no figurarán en la clasificación de L’Étape Colombia by Tour de France 2021.

 

Cierre de carrera: El cierre de carrera, se encargará de los participantes que han sufrido algún tipo de accidente, experimentado fallas mecánicas o físicas y que no puedan alcanzar los puntos de corte por su propia cuenta en los tiempos establecidos.

 

Existirán buses escoba para el transporte de participantes y camiones escoba para el transporte de las bicicletas hasta el Village; no será permitido el transporte de bicicletas en los buses escoba. Si un participante hace uso del bus escoba, por ningún motivo podrá bajarse y retornar a la ruta; su bicicleta será entregada únicamente en el Village previa presentación de su recibo correspondiente. Si un participante se rehúsa a tomar el vehículo escoba en el momento en el que se le indique, deberá entregar su número y firmar el formato de exoneración, quedando entonces bajo su propia responsabilidad y exonera a la organización de cualquier daño generado a su integridad, a un tercero o a su equipo deportivo.

 

Los participantes que sean transportados en un vehículo de la organización, serán eliminados de la carrera.

 

El servicio médico, formado por médicos y socorristas, puede decidir retirar a un participante por razones médicas.

 

En el punto en donde finaliza el cronometraje, los participantes están obligados a acatar el direccionamiento de la organización para descender hasta el Village de manera controlada, en lotes y acompañados por vehículos de la organización. Si un participante se rehúsa a hacerlo, será descalificado y quedará entonces bajo su propia responsabilidad y exonera a la organización de cualquier daño generado a su integridad, a un tercero o a su equipo deportivo.

 

 

ARTÍCULO 15 – LUCHA CONTRA EL DOPAJE

 

Los participantes de L’Étape Colombia by Tour de France 2021 se comprometen a respetar rigurosamente la prohibición del dopaje, así como a aceptar las pruebas antidopaje en caso de serle requeridas.

 

El negarse o evitar dicho control luego de notificado(a), será motivo de descalificación inmediata del participante e infracción del Código Mundial Anti-Dopaje.

 

Las personas que salgan positivas en, por lo menos, un control antidopaje previo al evento pero que ya no estén bajo sanción disciplinaria, podrán participar en el evento, pero no serán clasificadas en ninguna de las clasificaciones. Por lo tanto, podrán recibir su medalla de finisher al terminar el evento.

 

Las personas que estén bajo sanción disciplinaria por dopaje al momento del evento, no podrán participar. En este caso, no se hará reembolso de la inscripción al evento ni se entregará ningún kit de competencia en el caso de estar inscrito en el evento.

 

ARTÍCULO 16 – SEGUROS

 

El ciclismo en general y las competiciones de ciclismo en particular representan una actividad física que implica riesgos. Cada uno de los participantes de L’Étape Colombia by Tour de France 2021 debe entrar en la carrera sabiendo que van a montar en terreno montañoso con subidas empinadas y rápidos descensos. Para cubrir los riesgos relacionados con la participación en L’Étape Colombia by Tour de France 2021, la organización ofrece varios tipos de seguros.

 

Póliza de responsabilidad civil: de acuerdo con la legislación vigente, el organizador ha contratado un seguro que cubre las consecuencias financieras de su responsabilidad civil, de sus funcionarios y de todos los participantes de L’Étape Colombia by Tour de France 2021. En lo que respecta a la responsabilidad civil de los participantes, la cobertura proporcionada por este seguro a este último se limita a los accidentes que puedan causar a terceros durante el transcurso del evento deportivo. Además, esta cobertura entrará en vigor además de otros seguros que podrían tener o si no tienen ningún seguro en absoluto. Una copia de la póliza de seguro está disponible para todos los participantes a solicitud.

 

Accidente personal: Todos los participantes en L’Étape Colombia by Tour de France 2021, contarán con una póliza de accidentes ofrecida por la organización. Esto garantizará cobertura en caso de lesión física (muerte, incapacidad permanente), debido a un accidente que haya ocurrido en la ruta de la carrera y si un tercero es o no identificado como responsable.

 

La compensación, según los daños, se pagará si el asegurado tiene un accidente mientras participa en el evento deportivo. Aún cuando exista una póliza de accidentes personales, para poder registrarse en el evento, es obligatorio que los participantes cuenten con cobertura de EPS (en el caso de colombianos) o tengan un seguro médico con cobertura en Colombia (para el caso de extranjeros).

 

El organizador no será responsable del robo, rotura o pérdida de pertenencias personales de los participantes durante el evento. En consecuencia, corresponde a cada participante, si lo considera necesario, contratar un seguro.

 

 

ARTÍCULO 17 – DERECHOS DE IMAGEN

 

Al participar en L’Étape Colombia by Tour de France 2021, el participante expresamente autoriza al organizador, sus delegados y sus sucesores a utilizar y reproducir, en cualquier medio y por cualquier medio, ahora y en el futuro, sin compensación de ningún tipo, su nombre, voz, imagen y, en general, su actuación deportiva en L’Étape Colombia by Tour de France 2021, en cualquier forma, en cualquier medio existente o futuro, en cualquier formato, para la comunicación pública en todo el mundo, para cualquier uso incluyendo publicidad y/o propósitos comerciales y por toda la duración de la protección otorgada por las leyes y reglamentos vigentes en materia de derechos de autor, las resoluciones judiciales y/o arbitrales dictadas en cualquier país y los convenios internacionales existentes o futuros, incluidos los que puedan resultar en la extensión de esta duración.

 

Los participantes otorgan su permiso total e irrevocable al organizador, sus dependientes y sus sucesores, con el propósito de realizar campañas publicitarias, promocionales o de ventas para:

 

  • Realizar los cambios, adiciones o supresiones que estime necesarios para utilizar su imagen en las condiciones definidas a continuación;

  • Incluir o combinar su imagen con cualquier firma, slogans, leyendas, marcas, signos distintivos, información legal, visuales y, en general, cualquier cosa que utilice el organizador, en particular para ilustrar el material de comunicación en el que se usan.

 

El participante garantiza que no está vinculado por un contrato exclusivo relacionado con el uso de su imagen y/o nombre y/o voz.

 

El organizador, sus delegados y sus sucesores están expresamente prohibidos de utilizar el nombre, la voz o la imagen de un participante en cualquier formato de carácter pornográfico, racista o xenófobo y, en general, están prohibidos cualquier uso que sea perjudicial para la dignidad del participante.

 

 

ARTÍCULO 18 – FILMACIÓN AÉREA

 

Todos los participantes de L’Étape Colombia by Tour de France 2021 certifican que han sido informados que el día del evento se utilizarán aviones no tripulados (drones) para filmar el evento y se posicionarán durante la totalidad o parte de su participación en el evento a menos de 30 metros de la aeronave antes mencionada. Serán establecidas áreas por el operador para que la aeronave puede aterrizar en caso de un incidente en vuelo.

 

 

ARTÍCULO 19 – PROTECCIÓN DE DATOS

 

El participante autoriza la recepción de correos electrónicos y/o mensajes de texto (SMS), socios de difusión de información, noticias y servicios, autorizando por el derecho consagrado en el Habeas Data el uso de base de datos y datos personales, a los organizadores del evento y sus aliados estratégicos.

 

 

ARTÍCULO 20 – MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO

 

La organización se reserva el derecho de modificar el lugar del evento, la ruta, la ubicación de los puntos de abastecimiento y los puntos de cronometraje, la distancia a cubrir y posponer la fecha y/o las horas de la carrera en cualquier momento cuando las circunstancias lo requieran.

 

En el transcurso del evento, en cualquier momento, la organización se reserva el derecho de neutralizar la prueba y de resolver cualquier incidente que se produzca. El evento no se suspende por mal tiempo, pero la organización se reserva el derecho de suspender todo o parte del evento en caso de condiciones climáticas adversas. En este caso el participante no podrá solicitar ningún reembolso ni reclamo.

 

Por algún motivo de fuerza mayor debidamente justificado, el organizador podrá cancelar el evento. Según las circunstancias, la organización podrá (más no está obligado) ofrecer una compensación permitiendo al participante posponer su registro de carrera o reembolsar el costo de la inscripción, excluyendo cualquiera de los otros gastos del participante.

 

 

ARTÍCULO 21 – REEMBOLSOS DE INSCRIPCIONES

 

El valor de las inscripciones no será reembolsable bajo ninguna circunstancia, excepto el caso contemplado para el comercio no presencial en Colombia, es decir las ventas por Internet. En ese sentido cualquier participante que se inscriba vía internet contará con cinco (5) días hábiles para solicitar el reembolso de su inscripción, después de pasado este tiempo no se realizarán devoluciones. De cualquier forma, no se reembolsarán inscripciones que por cualquier medio se realicen durante los siete días calendario previo al evento.

 

 

ARTÍCULO 22 – DISPUTAS

 

Todas las reclamaciones, incluyendo las correspondientes a su propio tiempo y resultado, deben ser formuladas por escrito, en español o en inglés, mencionando el apellido, nombre y número de carrera del competidor y enviados al correo electrónico info@letapecolombia.co dentro de las 24 horas siguientes a la finalización del evento. Ninguna reclamación será aceptada más allá de este tiempo. No se dará respuesta a ninguna solicitud por teléfono o por escrito con respecto a la interpretación o aplicación de las presentes reglas.

 

Los participantes, sus acompañantes y el público en general eximen a la organización, municipalidades, a sus sponsors y proveedores de reclamos o demandas: - en supuestas acciones/omisiones de los participantes, agentes u otros actuantes a su favor - resultante de un daño a un equipo, a sus materiales, incluyendo, pero no limitando, perdida extravío, rotura, etc.

 

El presente reglamento ha sido redactado en español y se considera como lengua oficial. Está sujeto a la ley colombiana.

 

 

ARTÌCULO 23 – REGIMEN SANCIONATORIO

 

Toda acción disciplinaria que se desprenda de cualquier tipo de infracción en carrera de las disposiciones establecidas en este reglamento, será tramitada de conformidad a lo establecido en los artículos 33 y siguientes de la Ley 49 de 1993, evento en el cual la organización de L’Étape Colombia by Tour de France 2021 cuenta con todas las competencias legales y reglamentarias, para llevar a cabo dicha acción, en el marco del debido proceso.

 

 

ARTÍCULO 24 – COMUNICACIÓN

 

Al inscribirse en L’Étape Colombia by Tour de France 2021, el participante se suscribe automáticamente a los boletines del evento y debe permanecer así hasta que se lleve a cabo L’Étape Colombia by Tour de France 2021.

 

Así mismo, la organización ofrece a los participantes para descarga gratuita la App Athlinks, y comunicará a través de ella información relevante del evento.

 

 

ARTÍCULO 25 – ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

 

La participación en L’Étape Colombia by Tour de France 2021 implica la aceptación expresa y sin reservas del presente reglamento, el cual podrá ser actualizado sin previo aviso hasta un día antes del evento.

SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

 

Fecha de nacimiento: Día ___________ Mes ___________ Año __________________

 

Yo ________________________________________________ ____, identificado con documento de identidad número___________________, por medio del presente escrito, de manera libre y voluntaria, declaro expresamente:

 

PRIMERO: Conozco cabal e íntegramente el objeto del evento deportivo denominado “L´ETAPE COLOMBIA BY TOUR DE FRANCE”, y manifiesto que estoy enterado de los requisitos, reglamentos y medidas de seguridad exigidas por la organización para participar en este evento.

SEGUNDO: Manifiesto que soy conocedor de que la participación en este tipo de pruebas deportivas, puede conllevar una serie de riesgos , por lo cual  acepto y asumo todos los riesgos asociados con mi participación en el evento,  incluyendo pero no limitándolo, a mis propias acciones u omisiones, o de los organizadores, de otros participantes, y espectadores; así como también, entiendo y asumo, los riesgos relacionados con desperfectos de las calles en las cuales se ha de realizar el evento, así como el riesgo derivado de los efectos del tiempo y del ambiente, como frio o calor, humedad relativa, igualmente  caídas, lastimaduras, cortadas,  enfermedades, infecciones; secuelas presentes o futuras, derivadas de cualquier incidente que afecten mi salud e integridad física o inclusive la muerte, por lo tanto es mi decisión libre y espontánea participar en este evento .

TERCERO: Declaro que estoy en óptimas condiciones físicas y fisiológicas, y que me encuentro adecuadamente entrenado(a) y preparado(a) para participar en el evento.  En todo caso cualquier insuficiencia en estos aspectos es de mi entera responsabilidad. Igualmente declaro que puedo correr, caminar, saltar durante el evento, declaro que me encuentro afiliado (a) al sistema de seguridad social, declaro que el día del evento estoy cubierto por seguro médico, o que puedo pagar el cuidado médico resultante de heridas o lastimaduras durante el evento, o de enfermedades o traumatismos derivados de la participación en el mismo, tanto presentes como secuelas futuras y que en todo caso la atención médica corre por mi cuenta y riesgo.

CUARTO: Declaro que acepto el cuidado médico ofrecido por los paramédicos, médicos o personal de soporte en caso de accidente durante el evento. También entiendo, declaro y acepto, que dicho personal no será responsable por el tratamiento ofrecido y que éste auxilio médico, es meramente temporal y circunstancial, durante el tiempo del desarrollo del evento. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en éste evento incluyendo pero no limitado a caídas y demás accidentes, enfermedades generales, enfermedades de tipo cardíaco entre otras razones, producto del contacto con otros participantes, las condiciones del clima incluyendo temperatura, lluvias y humedad, tránsito vehicular, condiciones del recorrido, y en general todo riesgo, que declaro conocido y valorado por mí; así mismo declaro que conozco la información general y particular de la carrera.

QUINTO: Por medio de este escrito, exonero y libero a la organización del evento “L´ETAPE COLOMBIA BY TOUR DE FRANCE”, conformado por:  EN BICI POR FRANCIA SAS identificada con NIT  900.970.447-4; a todos los patrocinadores, empresas colaboradoras, a todo el personal involucrado con estas instituciones y demás personal implicado en el evento, de toda responsabilidad civil contractual y extracontractual, por cualquier daño, lesión, muerte, perjuicio material y moral, derivado de las actividades deportivas, en que pretendo participar. Así mismo renuncio a todo tipo de cobro de indemnización, reclamo, demanda o acción por perjuicios derivados de las pruebas en que participaré. Manifiesto que tanto yo como mis herederos, administradores tutores o curadores, renunciamos a instaurar demanda o acción legal similar, contra la organización  “L´ETAPE COLOMBIA BY TOUR DE FRANCE”, con ocasión de los daños o perjuicios que se lleguen a causar, como consecuencia de mi participación en las actividades que se desarrollarán en el evento.

SEXTO: Esta manifestación de voluntad se encuentra vigente desde su firma y continua en vigencia por todo el tiempo que dure el recorrido y actividades propias del evento “L´ETAPE COLOMBIA BY TOUR DE FRANCE”, así sea en forma interrumpida o discontinua de tal manera, que no sea necesario firmar nuevamente un documento similar cada vez que vaya a participar en una prueba durante este.

SEPTIMO: Declaro que no padezco ninguna enfermedad o dolencia que me impida participar en las pruebas del evento “L´ETAPE COLOMBIA BY TOUR DE FRANCE”, en caso de ocultamiento doloso o el engaño tendiente a evadir las restricciones médicas que me hayan sido ordenadas o diagnosticadas, la organización del evento no se hace responsable de las consecuencias que se generen por la práctica de estas actividades, entiendo que para la participación en el evento, debo estar en sano juicio mental y físico, está prohibido realizar las pruebas bajo los efectos del alcohol y/o sustancias psicotrópicas.

OCTAVO: Autorizo a los organizadores, aliados y patrocinadores al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna, en cualquier medio, ya sea impresa o electrónica, incluyendo Internet, para cualquier propósito e indefinidamente.

NOVENO: Como participante confirmo que por el hecho de participar,  acepto todos los términos, reglamentos y condiciones de este documento, irrelevante si el documento ha sido firmado o no, por lo que no podrá revender, negociar por ningún concepto los productos de la marca, ya que ésta se encuentra debidamente registrada, y que los productos recibidos del kit o adquiridos mediante compra no tienen garantía por ningún concepto.

 

DECIMO: Autorizo mediante mi firma la recepción de correos electrónicos y/o boleto SMS, socios de difusión de información, noticias y servicios, autorizando por el derecho consagrado en el Habeas Data el uso de base de datos y datos personales, a los organizadores del evento y sus aliados estratégicos. Declaro haber leído cuidadosamente el contenido de éste documento y haberlo entendido a cabalidad

 

 

DECIMO PRIMERO: Soy consciente de que el importe pagado por la inscripción no será devuelto en caso de cancelación o no participación en el evento, así como reembolso, es mi responsabilidad de obtener toda la información sobre la entrega de kits y el evento, como la fecha, lugar y hora, al igual que el diligenciamiento de la manilla de ingreso con los datos que se solicitan en cada una de ellas, y si por cualquier causa no es diligenciado y de ello depende la atención médica, asumo la responsabilidad.

 

HE LEÍDO CUIDADOSAMENTE Y CON LA DEBIDA ATENCIÓN, LAS RECOMENDACIONES ADJUNTAS, ENTIENDO Y ACEPTO TOTALMENTE SU CONTENIDO Y ASUMO LOS RIESGOS QUE SE DESPRENDEN, DE MI PARTICIPACIÓN EN ESTE EVENTO, FIRMANDO EN FORMA LIBRE Y VOLUNTARIA ESTA SOLICITUD, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE SOY MAYOR DE DIECIOCHO (18) AÑOS Y QUE NO TENGO NINGÚN IMPEDIMENTO PARA REALIZAR LAS PRUEBAS QUE SE DESARROLLARÁN EN EL EVENTO “L´ETAPE COLOMBIA BY TOUR DE FRANCE”

 

________________________________________________

FIRMA PARTICIPANTE

 

 

 

PADRES O TUTOR DE MENOR

En mi condición de padre, madre o tutor del participante:

 

_____________________________________________________

 

 

Mediante este escrito manifiesto que confiero permiso a mi hijo/a menor o representado/a, a participar en el evento  “L´ETAPE COLOMBIA BY TOUR DE FRANCE, y declaro estar de acuerdo con todos los términos y condiciones citados en estas líneas precedentes.

 FECHA: Día _____________ Mes _________________Año ___________________ NOMBRES Y APELLIDOS DEL PADRE O TUTOR ________________________________________________ FIRMA DEL PADRE O TUTOR: __________________________________________ DOCUMENTO DE IDENTIDAD: _________________________________________